2024.02.26

経営視点で解説:社員寮(会社の寮)のメリットデメリットとは

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社員寮まとめ借り

社員寮(会社の寮)を提供する意義

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社員寮(会社の寮)は主に単身者を会社が用意した1棟の寮に住まわせる福利厚生制度です。
社員寮(会社の寮)の提供は、多くの企業が取り組んでいますが、単に住居を提供すること以上の価値を企業と従業員にもたらします。
この記事では、社員寮を提供することの意義と、それが企業文化と従業員の満足度にどのように影響を与えるか、
さらに経営戦略としての社員寮(会社の寮)の位置づけについて掘り下げていきます。

社員寮(会社の寮)の提供が従業員の満足度に与える影響
従業員の満足度に関しても、社員寮(会社の寮)は大きなメリットをもたらします。
特に新入社員や単身赴任の従業員にとって、社員寮は新たな生活の基盤となり、生活の質を向上させます。
住宅費の負担軽減はもちろん、日々の通勤時間の短縮により、プライベートな時間をより豊かに過ごすことができます。
このように、社員寮(会社の寮)は従業員の生活の安定に貢献し、仕事への集中力やモチベーションの向上に繋がります。

経営戦略の一環としての社員寮(会社の寮)
社員寮(会社の寮)は、経営戦略の観点から見ても重要な役割を果たします。
人材の確保と定着は、どの企業にとっても最優先事項の一つですが、
社員寮を提供することにより、人材を引き付け、長期的に留める手助けになります。

また、寮の運営を通じて、企業は従業員の生活全般にわたってサポートを提供することができ、
これが従業員の満足度向上につながります。
さらに、社員寮(会社の寮)の存在は、社員の生活の安定に関して社会的な責任を果たしているというポジティブなイメージを
外部に発信することができ、企業ブランドの強化にも寄与します。

社員寮(会社の寮)の提供が企業文化の醸成に与える影響
社員寮(会社の寮)を提供する利点の一つは、企業文化の醸成と強化です。
共通の生活環境で時間を共有することにより、社員間のコミュニケーションが促進され、チームワークが強化されます。
この結果、社内での協働がスムーズになり、効率的な業務運営が可能となります。
また、社員が会社の提供する寮に住むことで、企業に対する帰属意識やロイヤルティが高まるという効果も期待できます。

社員寮(会社の寮)のメリット:経営者目線で考える

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社員寮(会社の寮)の提供が企業にもたらすメリットをそれぞれ解説しますが、
これらの要素は、企業の持続的な成長と競争力の強化に直接的に貢献します。

従業員のロイヤルティ向上と定着率の改善 
社員寮(会社の寮)を提供することで、社員は企業からのサポートを強く感じるようになります。
この感謝の念は、社員のロイヤルティ向上につながり、結果として定着率の改善が期待できます。
特に若手社員や新入社員の場合、社員寮は安心してキャリアをスタートさせるための基盤となり、
長期的なキャリアパスを企業内で見出そうとする意欲に繋がります。
企業にとっては、人材を確保し続けることができるため、知識と経験が社内で蓄積され、
組織全体の成長を促進します。

人材獲得競争におけるアドバンテージ
社員寮(会社の寮)を提供することは、人材獲得の競争においてアドバンテージを企業にもたらします。
近年新入社員が就労先を選定する際、コロナ禍を経て企業の安定性を重要視するようになりました。
寮・社宅に関わる住宅制度は生活面でも精神面でも安定性を提供することができます。
また、寮のコンセプトと設備によっては他社との差別化を図ることも可能です。
これにより、より優秀な人材の獲得が期待でき、企業の競争力の源泉となります。

運営コストの削減と効率化 
社員寮(会社の寮)の運営は、契約管理等で手間がかかるイメージをお持ちの方もいるかと思いますが、
その手間は1棟でまとめて借りることで貸主様や契約条件が統一され、個別で借りるよりも管理が楽になります。
また物件の条件も統一されるため、同一の住環境を社員に提供することができ、
物件ごとの不公平感を解消することができます。

さらに、勤務地から近い立地を選べば従業員の通勤時間が短縮され、業務への集中度が高まることも、
間接的に業務効率の向上に寄与します。

総じて、社員寮(会社の寮)の提供は経営戦略として多くのメリットを企業にもたらします。
従業員の満足度と企業の成長を同時に実現するための重要な施策であり、
経営者はこれらのメリットを十分に理解し、戦略的に活用することが求められます。

社員寮(会社の寮)のデメリット

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社員寮(会社の寮)を提供することが企業に多くのメリットをもたらす一方で、いくつかのデメリットや課題も存在します。
これらの課題を理解し、適切に対処することで、社員寮(会社の寮)の価値を最大限に引き出すことが可能です。
主なデメリットとしては、初期投資と維持管理のコスト、
従業員のプライバシーと自由度のバランスの問題が挙げられます。

維持管理と適切な運営ノウハウ 
社員寮(会社の寮)を設立する際の大きな障壁の一つが、維持管理です。
社員寮は制度があればいいというものではなく、
古くなった設備の更新や日々の清掃など社員が生活しやすい環境を提供し続けることが大切です。
また、寮を設ける目的は会社により異なりますので、目的に合わせて適切に運営することが、
社員寮の環境を向上させることに繋がりますが、適切な運用には専門的な知識やノウハウが当然必要になります。

従業員のプライバシーと自由度のバランス
社員寮では、社員のプライバシーと自由度の確保が課題となります。
共同生活の環境では、個人の時間や空間が限られるため、プライバシーが侵害される可能性があります。
また、寮のルールや規則が設けられている場合もあります。

社員寮(会社の寮)の運営におけるこれらのデメリットや課題は、適切な対策を講じることで大きく改善されます。
物件を選ぶ際に、建物の構造や設備を考慮するなども対策の一例です。
また、全体としてアウトソーシングサービスの活用により、
手間の削減、運営の効率化、従業員の満足度向上を実現することができるため、
企業にとって外部に委託することも有効な選択肢となります。

社員寮(会社の寮)を最大限に活用するためのポイント

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社員寮(会社の寮)の運営において最大の成果を上げるためには、ただ単に住居を提供する以上のアプローチが必要です。
社員寮(会社の寮)を真に価値あるものにするためには、コミュニティの構築、
そして現代のライフスタイルに合った設備とサービスの提供が欠かせません。
これらのポイントを押さえることで、社員寮(会社の寮)は社員にとって単なる住まいではなく、
成長と交流の場となり得ます。

コミュニケーションとコミュニティの構築
社員寮(会社の寮)のメリットの一つは、社員間のコミュニケーションの促進です。
寮内での様々なイベントや活動を通じて、社員同士の絆を深めることができます。

例えば、共有スペースでの定期的な交流会や、趣味を共有する小グループ活動の支援などが挙げられます。
また、寮内での勉強会やセミナーを開催することで、仕事に直結するスキルアップの機会を提供することも可能です。
これらの活動は、社員が互いに支え合う強固なコミュニティを形成する基盤となります。
また、社員同士のコミュニケーションを通じて、企業文化の理解と共有が深まり、組織全体の一体感が強化されます。

現代のライフスタイルに合った設備の提供
社員寮は入居率が保たれていないと、コミュニケーションの活性化に繋がりません。
そのためには利用者の満足度を上げる必要があります。
社員一人ひとりのニーズは多様ですが、現代のライフスタイルに合った設備を最低限応えることが
社員寮(会社の寮)の運営において非常に重要です。

Wi-Fiは寮内で業務をする目的や・勤務終了後にストリーミングサービスを楽しむ際にも必須の設備です。
また宅配ボックスも日中勤務で外出している社員が住む寮には必須になりますし、
設置することで荷物の取次などの管理業務を削減することができます。
これらはあとから付けることも可能なので、満足度向上のために準備するようにしましょう。

さらに、健康に重点を置いた施設、例えばジムやリラクゼーションエリアの設置も、
社員の満足度を高めるために有効です。

このように、現代的なライフスタイルに対応した設備をきちんと提供することで、
社員満足度の維持と入居率の維持に繋がります。

社員寮の導入事例

社員寮を提供する企業は、さまざまな業界や規模のものがあります。
以下に当社がサポートした例を紹介します。

・双日株式会社

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商社は業種柄異動や転勤が多く、引っ越しの手間の削減のため寮を導入されている法人様がおおいです。
既存の寮の立地が都心から離れていて、社員から不満が上がっており、移転を検討。

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都心立地の退去希望物件を当社でご紹介させていただき、共用部の設計はもちろんのこと、
テレワークブースの設置など社員様の働き方にあわせた活用をご提案。
社員様の満足度が向上し、コミュニケーションも活性化。退寮率が以前の1/3以下になりました。



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・JFE物流株式会社


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元々は住宅を会社で個別に契約し、社員に提供していましたが、
物件の所在がバラバラでそれぞれの物件に対し目が行き届かない状況。
また、築年が古い寮もあり契約している物件の条件もまばらで、住環境を統一し、
若い年次の社員に安心できる環境を提供したい…という状況で当社にご相談いただきました。

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既存寮のまとめ借りを当社でサポート。
その後の運営管理も当社で手掛けることで、住環境を日々改善。
現在は社員の福利厚生と教育の場として欠かせないものになっています。



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会社の寮のメリット・デメリットについてまとめ

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会社の寮には、経済的負担の軽減や通勤時間の短縮といった大きなメリットがありますが、
プライバシーの制限や生活ルールの厳しさといったデメリットも存在します。
社員寮を選ぶ際には、これらのメリット・デメリットをしっかりと理解し、
個々のライフスタイルや仕事の状況に合った選択をすることが重要です。

家賃が安く経済的負担が少ない
会社の寮に住む大きなメリットは、家賃の低さです。
一般的に、会社が提供する寮では、賃貸物件よりもはるかに低い家賃で住むことができます。
これは特に新入社員や若手社員にとって、大きな経済的メリットです。
多くの企業では、寮の家賃を一部負担するため、生活費の負担が大幅に軽減されます。
また、光熱費や水道代が家賃に含まれる場合が多く、これも生活費の節約につながります。

このような寮は、特に都会で高額な賃貸物件を借りることが難しい従業員にとって、大きな助けとなります。

通勤時間が短く、時間を有効活用できる
社員寮は会社に近い場所に設置されることが多く、通勤時間の短縮が可能です。
これは、従業員にとって大きなメリットとなります。
長い通勤時間を避けることで、自由な時間が増え、プライベートの充実や自己啓発に使うことができます。
これにより、従業員はストレスを減らし、仕事への集中力やモチベーションを高めることができます。

社員同士のコミュニケーションが増える
会社の寮に住むことで、社員同士が共に生活する機会が増え、自然なコミュニケーションが生まれます。
特に若手社員や新入社員にとって、同僚や先輩社員と親しくなることは、
仕事の円滑な進行や会社への適応に役立つ要素です。

具体的な例では、社員寮で毎週開催される食事会や共同活動を通じて、
社員間の絆が強まり、結果的にチームワークを向上させることもできるでしょう。
このような環境は、企業全体の協力体制の強化にもつながります。

プライバシーの制限や生活ルールがある
一方で、会社の寮にはいくつかのデメリットもあります。
その一つは、プライバシーの制限です。
社員寮は、共同生活が基本となるため、寮の規則や他の入居者との距離感が問題になることがあります。
例えば、お風呂やトイレが共同であったり、夜間の出入り時間に制限がある寮も存在します。
また、会社が定めるルールに従わなければならず、自由度が低いと感じる社員も多いです。

近年新入社員が就職先を選ぶ際、福利厚生の充実が重要視されるようになりました。
寮制度は、生活に安定をもたらす最も人気のある制度の一つですが、
制度を見直していないせいで古いルールがそのままになっている場合も多く、
社員にとっては満足度を下げることになる場合も十分にあります。
寮に対する社員の満足度を上げるためには、企業にあった物件を適切に選ぶことが最も重要です。

当社は毎年1万件以上のニーズをいただき、寮のプロとして企業の福利厚生を数多くサポートしています。
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執筆者
スターツコーポレートサービス株式会社 COPPO!編集部

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①法人さまごとの専任体制でお客様の課題をワンストップで解決
②社宅代行約450社・約12万件、継続20年以上、寮・社宅のプロ
③80社を超えるグループ会社と国内約3000社の提携不動産会社、
 海外では21カ国・30拠点以上の日経不動産会社最大級のネットワーク


法人向け不動産サービスを中心に、スターツグループのコンテンツと
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