社有社宅・寮から借上げ社宅・寮へ！管理負荷軽減と住環境改善を実現　トピー工業株式会社さま

築50年超の社員社宅・寮で抱えていた課題

当社では、従業員向けの社宅・寮を複数保有しておりましたが、その多くが築50年前後を迎え、設備の老朽化が進んでいました。
住環境は従業員満足度や人材確保にも大きく影響する要素の一つであるため、
老朽化した社宅・寮を維持し続けるのではなく、より柔軟に住環境を提供できる仕組みへの転換が必要であると考え、
社有社宅・寮を廃止し、借上げ社宅・寮へ移行する方針を決定しました。

借上げ社宅・寮への移行に伴い、管理業務の工数が大幅に増加することが想定され、
自社での対応は難しいと考えていました。

トピー工業株式会社　総務部 総務室 室長　岡田 守人 様

借上げ社宅・寮への移行に伴う運用負荷

借上げ社宅・寮への移行を進めるにあたり、最も大きな懸念となったのが管理業務の増加でした。
借上げ社宅へ切り替えることで、契約書の確認や押印対応、賃料の支払い業務、更新手続きなど、多くの事務作業が発生することが想定されました。

加えて、不動産会社ごとに契約条文の内容や運用ルールが異なるため、その都度内容を確認し、社内調整を行う必要がありました。
反社会的勢力チェックへの対応可否も不動産会社によって異なり、担当者が個別に確認・調整を行わなければならず、
こうした業務は専門知識が求められる場面も多いため、現在の担当者だけで対応することは難しいと感じていました。

そのため、借上げ社宅への移行を円滑に進めるためにも、アウトソーシングによる効率化を図ることが目的でした。

また、従業員数が多く管理戸数が多い企業様ほど、契約管理や支払業務、各種手続きにかかる負荷は大きくなります。
社宅管理業務の効率化はもちろん、不動産に関するさまざまな課題についても相談できるパートナーをお探しの企業様にとって、スターツさんは非常に心強い存在ではないかと思います。