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オフィス移転

新しい働き方に対応した社員満足度の高いオフィスへ 日本パーカライジング株式会社さま

金属表面処理を主軸とし、多機能・多分野でグローバルに事業を展開する化学メーカー、
日本パーカライジング株式会社様。 本社オフィスの移転プロジェクトを当社でサポートさせていただきました。

Introduction

抱えていた課題
  • ・初めての移転でノウハウがなく、何から始めたらいいのかわからなかった
  • ・働き方の変化によって、会議室などのオフィスの仕様が、利用方法に合わなくなった
契約の目的
  • ・オフィスに必要な面積を再定義し、固定費を削減すること
  • ・レイアウトを変更することで、社員間コミュニケーションをより活性化させること
  • ・社員の声を聞き、社員満足度を向上させる空間づくりをすること
当社をパートナーに選んでいただいたポイント
  • ・本社移転に関するあらゆる業務を、丸ごと任せられる体制が整っていること
  • ・初めての移転でも、要件定義からスケジュール管理までプロジェクト全体で伴走してくれること
  • ・担当者が相談しやすい雰囲気で、どんな状況でも柔軟に対応してくれそうだったこと
ご契約後の効果
  • ・借主側の立場で限界まで条件交渉をしてもらえた結果、コスト削減につながった
  • ・多岐にわたる業務があったが、的確なスケジュール管理により、予定通りに移転を完了できた
  • ・同じフロアで働く人が増え、異なる部署間のコミュニケーション活性化につながった


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未経験の本社移転と、変化する働き方への対応

再開発に伴い本社の移転は決定していたものの、初めての移転でノウハウがなく、何から手を付ければよいか分からない状態でした。
さらに、コロナ禍を経て働き方も変化しており、オフィスの効率的な活用も大きな課題となっていました。

日本パーカライジング株式会社 総務部 部長 竹内 貴友 様

働き方に合わせた面積見直しでコストダウン

本社移転にあたって「スモール&スマート」というコンセプトを掲げました。書庫や打ち合わせスペースなどの見直しを行い効率的なレイアウトを導入することで、オフィス面積と固定費の削減を実現しました。


固定費削減と、社員満足度向上の両立を目指して

新しい働き方への対応が求められる中、部署間でのコミュニケーション不足を解消すべく、社員同士の交流が自然と生まれる空間づくりにも取り組みました。


そして本社移転を機に、社員の声を反映させるためアンケートを実施。社員満足度の向上も重視し、固定費削減以外にも機能性と快適性を両立したオフィス設計を目指しました。


移転に関する一連の業務を丸ごと任せることができた

業務体制やコスト面への明確な提案があったこと、また移転に関する一連の業務を安心して任せられる体制が整っている点を高く評価しました。 特に、長期的なスケジュールの管理や、やらなくてはいけない事の要件定義を相談に乗ってもらいながら進められたため、プロジェクト全体の見通しが明確になりました。



また担当者が相談しやすい雰囲気を作ってくれたため、どんな状況にも柔軟に対応してもらえると感じ、スターツコーポレートサービス株式会社を選びました。



スムーズな進行で移転を予定通り実現

借主側の視点に立ち、限界まで条件交渉を行ってもらったことで当初目的としていたコスト削減につながり、好条件での契約を結ぶことができました。



また、いざ移転業務が始まると想像以上にやるべきことが多くありましたが、多岐にわたる業務一つ一つについて内容やスケジュールを的確にご指導いただいたおかげで、社内での業務に専念することができ、結果として予定通りに移転を完了することができました。


部署を越えたつながりが生まれるオフィスへ

部署間の壁を減らしたことで、異なる部署が同じフロアで働く環境が実現しました。実際に社員からは、「これまであまり話す機会のなかった人とコミュニケーションがとれた」といった声も上がっており、目指していたコミュニケーションの活性化にも手応えを感じています。

※所属部署・役職は撮影当時のものです

Company Information

会社名
日本パーカライジング株式会社
事業内容
金属を化学的損耗である腐食、機械的損耗である摩耗から守ることを目的とした表面処理剤、表面改質技術を提供することを専業とした化学メーカー。高度な技術と経験を基に開発された製品は、国内外において工業用途から家庭用途まで幅広く使用されています。
https://www.parker.co.jp/ja/



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