2024.08.19
大型オフィスの集約移転 コミュニケーションが向上し社員が活性化 株式会社物語コーポレーションさま
『焼肉きんぐ』『丸源ラーメン』などの飲食店を手掛ける株式会社物語コーポレーション様。
東京フォーラムオフィスの移転と旧オフィスビルの活用を当社でお手伝いさせていただきました。
Introduction
- 抱えていた課題
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- •事業拡大に伴い人財の採用が加速し既存オフィスが手狭に。移転を検討する必要があった
- •既存オフィスが近隣ビル数カ所に分かれており、社内連携がとりづらく、会議室も不足していた
- •大規模なオフィス移転を行った経験が無く、自社にノウハウがなかった
- 契約の目的や狙い
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- •分散していたオフィスを集約することでの従業員同士のさらなるコミュニケーションの活性化および業務効率化を実現すること
- •オフィス環境で企業理念を表現し、さらなる革新性・創造性・成長性を生み出し社員を活性化させること
- 当社をパートナーに選んでいただいたポイント
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- •独立系なのでビルオーナーの系統によらず、あらゆる物件の紹介からデザイン会社の選定まで可能なこと
- •15年以上前からの取引がありニーズを深く理解していると共に、大型案件を依頼できる信頼関係ができていたこと
- ご契約後の効果
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•難易度の高い要望に対して親身に交渉を続けてくれたことで、理想のオフィスが完成。
社員同士のコミュニケーションも増え、満足度の高いオフィスを実現できた - •スケジュールどおりにオフィス移転と旧オフィスビルの活用を同時に実現。
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•難易度の高い要望に対して親身に交渉を続けてくれたことで、理想のオフィスが完成。
コミュニケーションが取りにくいオフィス
社員の一体感を生み出したい
飲食事業の店舗展開が順調に進み、オフィスを開設した2012年から社員数が3.5倍に増加。既存オフィスが手狭に。
またお取引先さまとの打ち合わせや面接などが増加する中、
旧東京フォーラムオフィスは、近隣ビル数カ所にわたり増床していることにより、
打ち合わせのたびに、会議室のある近隣ビルへ外出することもしばしば…
業務効率の改善も考え、オフィス移転を検討し始めました。
株式会社物語コーポレーション 店舗・立地開発本部 本部長 兼 立地開発部 部長 水本 和孝 様いざオフィスを移転しようと思っても、何から着手すべきか
本業が飲食店ということもあり、店舗開発の経験は数多くありましたが、
大規模なオフィス移転を手掛けた経験やノウハウが社内にない状態でした。
理想のオフィス移転を叶える、情報ネットワーク
まずはオフィス物件の情報収集から開始し、いろいろな仲介会社に依頼し数年間探しましたが、
なかなか条件に合う物件が見つからず…そんな状況でスターツ様に相談しました。
スターツ様は独立系の企業で、様々なビルオーナーさん、仲介会社さん、と連携し、物件情報を網羅しているとのことで、
オフィス情報のネットワークから希望に合う物件情報をスピーディーに紹介してもらえました。
次世代のオフィス作りのため、デザイン会社もご紹介
オフィスをワンフロアに集約するだけでなく、
さらなる革新性・創造性・成長性を生み出すため、内装やコンセプトで企業理念を表現したいという想いがありました。
ともに新オフィスを創っていただけるパートナー企業さんを探しており、
コンセプトにあった内装会社さんを紹介していただけました。
大型のオフィス移転も任せられる交渉力と信頼関係
本業の飲食店の出店に関して、スターツ様とは15年以上前からパートナーを組んでおり
信頼関係が構築できていました。
出店検討する際、より良い場所に良い条件で契約できるよう、物件オーナー様に交渉をするのですが、
スターツ様にサポートしていただいた経緯があり、交渉力に関しては信頼がありました。
スターツ様をパートナーに選んでよかったと思います。
オフィス移転して終わりではない
所有ビルの活用もトータルサポート
オフィス移転の準備を進める一方で、今まで使用していた自社所有のビルの活用についても
考える必要があり、スターツ様にご協力いただきました。
旧オフィスの活用先の決定も同時に依頼できたことで、手間なくワンストップで対応が完結しました。
社員満足度の高いオフィス移転が実現
そして、スケジュール通りに、所有ビルの活用先の決定とオフィス移転が実現できました。
また、課題として掲げていた手狭は解消され、会議室もオフィス内に潤沢に設けることができました。
ワンフロアになったことにより、社員同士が直接顔を合わせるコミュニケーションが増え、
オフィスが活性化したと実感しています。
事業拡大に伴い人財の採用をさらに加速させているため、立地とデザインの観点で、
学生、中途採用にも効果を発揮するオフィスを実現できました。
Company Inforamation
- 会社名
- 株式会社物語コーポレーション
- 事業内容
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『丸源ラーメン』や『焼肉きんぐ』といった外食事業の運営及びフランチャイズチェーン展開
https://www.monogatari.co.jp/
