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オフィス移転

組織拡大の中で理念浸透を実現した本社移転 株式会社メクゼスさま

システム開発からアプリ開発・WEBサイト構築と幅広い分野を手がけている株式会社メクゼス様。
大阪本社のオフィス移転プロジェクトを当社でサポートさせて頂きました。

Introduction

抱えていた課題
  • ・M&Aによって社員数が約2倍に増加し、既存オフィスに人が入りきらなくなった。
     今後の人員計画を踏まえてもさらなる拡張が必要な状況だった。
  • ・貸主より退去勧告を受け、想定より早いタイミングで移転をする必要があった。
契約の目的や狙い
  • ・約2倍に増員した社員に対して、経営理念や文化を改めて伝えていく必要があった。
     社員が出社したくなる「品格」と「理念」を体現したオフィスへ環境を改善し、カルチャーを浸透させること。
  • ・駅近に移転し利便性を高めることで、採用面での競争力を強化すること。
当社をパートナーに選んでいただいたポイント
  • ・大規模な移転となるため、対応すべきステークホルダーも多く工数がとてもかかることが予想された。
     スターツは物件紹介から貸主交渉まで一貫して対応してくれるためスムーズに移転を行えると感じた。
  • ・クレスコグループとの取引実績が既にあり、さらにワンチームで丁寧に対応いただける安心感があったため。
ご契約の効果
  • ・移転の工数を大幅に削減でき、本来の業務に集中できると同時に、プロの視点でリスクを事前に回避できた。
  • ・限られた条件内に収まるよう前面に立って交渉してもらえ、予算内に移転を完了することができ非常に満足。

M&Aによる人員増加と、退去勧告により急務となったオフィス移転

株式会社メクゼスは親会社クレスコを中心とした、クレスコグループの一員です。
クレスコグループは今、M&Aやグループの再編を行っており、人員を拡大しています。

弊社も同様に、昨年度98名の会社に、70名の社員が新たに加わり、人員が約2倍に増加いたしました。
それによって、物理的にオフィスに入らなくなったのが移転理由の一つです。

また、移転前に入居していたオフィスの貸主に、「ビルをシェアオフィスに変える」という方針転換があり、
半年後に出ていくよう退去勧告がありました。

移転をしなくてはいけないと思っていましたが、早めに出ていかなくてはいけなくなったことも
移転のきっかけとなりました。

株式会社メクゼス 代表取締役社長 中須 直子 様

理念浸透と人材拡大を目指したオフィス移転

メクゼスには「品よく、質よく、末永く」というスローガンがございます。
もともといた社員にはこの言葉を言い続けてきましたが、M&Aで一挙に増えた社員に対して浸透させるのは
なかなか難しいと感じていました。ではそれをどうやって伝えるか。

一つに、「人は環境によって育つ」ところがあると考えております。
社会人やビジネスマンにとって、"環境” の大きなところがオフィスだと思っております。
新しいオフィスで「品よく、質よく、末永く」を随所に散りばめたようなオフィスを構築することで
社員がその理念を体現していく、ということを一つ目的としておりました。
ひとりひとりが居心地よく、全員にとっても「居場所」であるワークプレイスがデザインのコンセプト 多くの人が働き、コミュニケーションをとるオフィスの中心部分のOMOYA(母屋)と、
自分で選択して働き、非日常を味わうことの出来るオフィスの独立部分HANARE(離れ)に分かれている
HANAREには代表メッセージが設置され、企業理念やスローガンが常に社員の目にふれるようになっている


もう一つは、社員をどんどん増やして拡大していこうとする中で、新入社員を10%、中途社員を8%増加することを
目的としています。
「ここのオフィスで働きたい、利便性が良いな」ということは、採用にとって競争力があることだと思っておりますので、
移転によって採用数を増やすことも、移転の目的となります。

移転先:淀屋橋ステーションワン 駅直結のビルのため、立地の利便性が大幅に向上した


移転経験があるからこそ実感できる、プロに任せる安心感

実は弊社ではこの10年間で、人員増加によりすでに2回移転をしております。その際もとても大変でした。

いろいろなオフィスを内見するために不動産会社にとにかく電話をかけ、一生懸命交渉をして、
オフィスのデザイン会社も自分たちで選定してコンペをしてもらい、移転にかけた工数の量は本当に膨大でした。

今回の移転は今までと規模が異なりますので、これはプロにお願いしたほうがよいと考えておりました。
そこで親会社や同じグループ会社の皆さんに相談したところ、「いい会社さんがあるよ」と。
「すごいスムーズに移転がいったよ」ということでご紹介いただいたのがスターツさまでした。



最初にお会いする前は、「取引の実績もあるし、信頼できるのだろうな」と思っていましたが、
実際スターツさまの担当者にお会いした時に、私たちがとても大事にしている「品よく、質よく、末永く」を体現してくれるような、ワンチームで移転をお手伝いいただけるような皆さんだなと素直に思えたので、これがスターツさまを選んだ最後の決め手です。


膨大な移転業務を大幅に削減、プロに任せて実現したスムーズな移転

正直、スターツさまにお願いして良かったと思っております。
1つは、プロの目線で様々なことを交渉していただき、移転に関してあらかじめ押さえておくべきポイントも教えていただいたため、過去自分たちで移転したときのような失敗もなくスムーズに移転が完了しました。

何より、自分で移転をしたからこそわかる膨大な工数を、大幅に削減していただきました。
私たちは通常の業務をしながら移転を完了できたというのは、プロにおまかせした効果ではないかと思っています。



また、限られた条件内でどうやったら移転を実現できるかということを真摯に考えていただき、金額の交渉も前面に立って実施してくれたことで、予算を超過することなく移転を完了させることができました。

これまでの移転でいろいろな失敗をしてきましたが、そこもやはりプロの目線で調整をしていただき、
事前にリスク回避していただきました。
「そんなことまで交渉してくださるの?」と細かな配慮を随所に感じましたので、すごく安心感がありました。

ワンチームとして今回の移転に携わっていただいたことを、私からも心から感謝しています。
「品よく、質よく、末永く」というスローガンを、スターツさまにも非常に感じました。







今回移転したばかりなのでなかなか次の移転はございませんが、東京支社や他グループ会社もありますので、
そちらもぜひお願いしたいと考えております。

これからも末永くお付き合いしていければと思います。今後ともよろしくお願いいたします。

※所属部署・役職は撮影当時のものです

Company Inforamation

会社名
株式会社メクゼス
事業内容
“デザイン力のあるシステム会社” として、システム開発からアプリ開発・WEBサイト構築と幅広い分野を手がけている
https://www.mexess.co.jp/

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