退寮率が1/3に　双日株式会社さま

社員の礎を作る社員寮
勤務場所から遠いロケーションが課題 

部署や年次を超えた交流を促進し、先輩社員との集団生活を通じ「双日パーソン」としての礎を作ることを目的とし、100室を超える大規模な寮を社員にを提供しています。 

しかし元々あった寮は社員交流のために十分な設備を備えていたのですが、駅区間の長い沿線で、勤務地から1時間強と遠く、社員からも不満が上がっていました。

特に金銭的に余裕が生まれてくる4～6年目の社員で退寮が多く、入居率は60パーセントを下回っている状況。 タテ・ヨコ・ナナメの関係性を築くことが出来ていませんでした。

双日株式会社　総務・IT業務部 部長 並 真樹也様

寮内で食事提供も、喫食率が低下

食事も寮内で提供していましたが、業務の終了が遅い社員だと、通勤時間も影響し夕食時に帰宅が間に合わず、準備した料理も無駄になりコストが過剰にかかってしまうという問題も。

①通勤30分前後のロケーション②コミュニケーション促進が可能な広い共用スペース③有事の際はBCP拠点として活用できること、この3つを兼ね備えた、寮を早急に探す必要性がありました。

共用部のコミュニケーション促進というオーダーに関しても、築30年以上の物件でしたが、既存の設備をリノベーションすることで社員が満足する物件に生まれ変わらせることが出来ました。

人が集う共有スペースを広く設置
社員の健康づくりや業務の効率化もサポート

中に誰がいるか分かるように共用スペースはガラス戸に変更、おしゃれなバーを兼ね備えたラウンジはゆったりとした雰囲気で、長時間語り合うことが可能。

災害時も事業継続ができる拠点に

業務を行うのに充分なネット環境のある執務スペースを共用部に備え、かつ居室やボイラールームなど建物の維持に必要な設備が2階以上にあることで、水害などの自然災害が発生した際に事業が継続できる拠点としての活用も想定しています。リモートワークも想定し、こういった設備を寮内に整えることが社員の満足度と業務効率の向上にも繋がり、結果、退寮率の低下として表れたと考えております。

スターツでは20物件以上、社員寮に特化した運営を行っています。

ただ施設を提供するだけではコミュニケーションは促進されません。今まで培ったノウハウをもとに1社1社にあった最適な活用をご提案します。

コミュニケーションが活発化
退寮率が1/3の10パーセント以下に

利用開始後もオープンキッチンで社員が自然と集まるようになりました。釣った魚をその場でさばいたり、その共同作業の中でコミュニケーションをとるようになったり、自治会でイベントを企画しながら社員同士の交流が活性化しました。

結果、もともとは30パーセント以上の退寮率が、現在だと10％以下に。

一生の絆をはぐくむ場として現在は機能しています。

※所属部署・役職は撮影当時のものです。