【完全版】オフィス移転における設計ガイド｜計画・最新トレンドを徹底解説

オフィス設計の役割と目的

オフィス移転における設計の役割は多岐にわたります。

第一に、空間の最適化です。
社員数や業務形態に合わせ、ワークスペース・会議室・休憩スペースなどを効率的に配置する必要があります。
第二に、業務効率の向上です。
部門間の連携をスムーズにする動線設計や、必要な設備へのアクセス性を高めるレイアウトが求められます。

さらに、企業ブランディングの観点も重要です。
来訪者が最初に目にするエントランスや受付は、企業の顔となる空間です。
デザインや家具、照明の選定によって企業の価値観や文化を伝えることができます。

また、近年では社員の働きやすさや健康への配慮も設計の重要な目的となっています。
自然光の取り入れ方、静音性の確保、リラックススペースの設置など、オフィスは単なる作業場から「働く環境」へと進化しています。
設計段階でこれらを組み込むことで、移転後の満足度が大きく変わります。

オフィス移転設計のプロセス

オフィスの設計プロセスは、以下のステップに沿って進めると効率的です。

1. 現状分析

現在のオフィスの利用状況を把握します。社員の座席利用率、会議室の稼働率、動線の混雑ポイントなどを調査します。

移転の目的や課題解決の方向性を明確にします。
たとえば「在宅勤務を想定した席数の調整」や「社内コミュニケーションの活性化」などです。

ワークスペース、会議エリア、休憩エリアなどの大まかな配置を決めます。部門間の距離や音の影響も考慮します。

デスクサイズ、収納量、電源やLANポートの位置、照明計画など具体的な設計図を作成します。

設計内容をもとに内装・設備業者から見積もりを取得し、予算と調整します。

工事が完了したら、設計通りに仕上がっているかをチェックし、不具合があれば修正します。


このプロセスを体系的に行うことで、移転後に「思っていたオフィスと違う」という失敗を防ぐことができます。

オフィス設計で考慮すべき要素

「オフィス 設計 移転」を成功させるためには、以下の要素をバランスよく考慮する必要があります。

● 業務動線　：　部署間の行き来や書類・備品の運搬ルートを最適化。
● 将来の拡張性　：　社員増加や部門構成の変更に対応できる柔軟性。
● 照明・採光　：　自然光を活かしつつ、作業効率を妨げない人工照明を配置。
● 音環境　：　集中作業エリアとコミュニケーションエリアを音響的に分ける。
● ITインフラ　：　LAN・Wi-Fi・電源位置を業務機器に合わせて配置。
● 安全性と法令遵守　：　消防法、建築基準法、バリアフリー法などの遵守。
● 省エネ・環境配慮　：　LED照明、断熱材、省エネ空調などの導入。

これらの要素を総合的に組み込むことで、機能性と快適性を兼ね備えたオフィスが実現します。

設計段階での失敗例と防止策

オフィス設計でよくある失敗例には以下があります。

● 動線が複雑で移動が非効率
→ 初期段階で社員の移動パターンをシミュレーションする。

● 会議室不足による予約渋滞
→ 稼働率を調査し、オンライン会議用ブースも含めて計画する。

● コンセントやLANポート不足
→ 将来の機器増設も見込んで余裕を持たせる。

● 採光不足や照明ムラ
→ 窓の位置や照明配置をCAD上で事前検証する。

これらは事前のヒアリングやシミュレーションで回避可能です。

最新オフィス設計のトレンド

最近のオフィス設計では、以下のトレンドが注目されています。

● ABW（Activity Based Working）　：　業務内容に応じて自由に働く場所を選べる設計。
● ハイブリッドワーク対応　：　オンライン会議室や個別ブースの設置。
● ウェルビーイング重視　：　グリーン装飾や自然光の活用、リラックス空間の導入。
● サステナブル設計　：　再生素材や省エネ設備の活用。

これらを設計段階から取り入れることで、移転後も長く使えるオフィスが実現します。

まとめ：設計の質が移転の成否を決める

「オフィス 設計 移転」では、計画性・柔軟性・将来性が重要です。
設計段階で十分に検討を重ね、業務効率と快適性を両立させることで、
移転は単なる場所の変更ではなく企業価値向上の大きなチャンスになります。

費用やスケジュールの制約があっても、優先順位を明確にし、プロの知見を取り入れながら設計を進めることで、
最小限のコストで最大限の効果を得ることが可能です。

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執筆者

スターツコーポレートサービス株式会社　COPPO!編集部

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