2026.02.25

社宅管理代行導入で、業務全体の約80％が削減！　不二サッシ株式会社さま

アルミサッシを中心とした建築用建材の製造・販売を行い、
環境への負荷低減と安心・安全な商品づくりに取り組んでいる不二サッシ株式会社さま。

寮・社宅の契約業務のアウトソーシングをスターツにて受託。
社員様の住宅探しのお手伝いをさせていただいております。

Introduction

抱えていた課題

・各拠点の担当者が個別に不動産会社とやり取りをし契約していたため、契約内容にばらつきが生じていた。
・拠点ごとの運用ルールが異なり、情報連携が難しかった。
　また担当者の専門外のため、契約・解約精算の調整時に余分な費用を支払っている可能性があった。

契約の目的

・社宅業務をアウトソーシングすることで、業務過多・業務属人化を解消するため。
・社宅管理を本部に集約し、拠点担当者の業務時間を確保してマルチタスク人材を育成するため。

当社をパートナーに選んでいただいたポイント

・社宅手配に関する申請から承認に加えて、請求書や社宅管理データをシステムで一元化できる点。
・スターツは25年以上の不動産契約実績があるため、原状回復費用の調整も安心して相談できた。
・新入社員寮の成約実績もあり、寮・社宅に関して信頼出来ると感じたため。

社宅代行導入後の効果

・社宅業務を本部に1本化できたことで、支払業務をはじめとする運用を統一することができた。
・入居前申請から解約退去まで、社宅に関する問い合わせをスターツが一次対応してくれたことで、
　社宅担当者の業務を約80％削減できた。

社宅契約の分散管理による運用・精算上の課題

各拠点の社宅担当者が個別で不動産会社とやり取りをして物件を契約していたので、社内規定から大きく外れてしまっているなど、契約内容にばらつきが生まれてしまっていました。そして拠点ごとに運用ルールが異なっていたというところから、情報の連携が難しいという課題がありました。また専門知識が必要になる解約清算という点でも、余分な費用を払っているのではないか、と社内で疑問視されていました。

拠点負荷を減らし、マルチタスク化を促す社宅業務の見直し

社宅業務をアウトソーシングすることで、各業務の偏りや、属人化を解消したいと考えていました。
また社宅業務を本部に一本化することで、各拠点の担当者が他の業務に従事する時間を増やしてマルチタスク化を図りたい、というのがもう1つの契約の目的でした。

一元管理の利便性と豊富な不動産実績が決め手に

社宅手配に関する申請から承認に加えて、請求書や現状借りている社宅管理データを、システム上で一元管理できる点が、スターツさまを選んだポイントの1つでした。
また、社内で課題となっていた「原状回復費用の価格妥当性」についても、スターツさまは25年以上の不動産契約の実績がございますので、安心してお任せできました。
以前は相場が分からず、高いのではないかと感じながらも知識不足から提示された金額をそのまま支払っていましたが、不動産のノウハウがあるスターツさまにご対応いただくことで、価格の妥当性についても迷わず判断することができるようになりました。

さらに、もともと不二サッシの新入社員寮の手配をお願いしており、そこでの成約実績があったことも今回の依頼につながっています。
その際に培われた安心感や信頼感が、スターツさまを選んだ理由のもうひとつのポイントとなりました。

スターツの一次対応とシステム連携がもたらした業務効率化

社宅業務を本部に一本化できたことによって、支払い業務や社内ルールをはじめとした運用を統一することができたため、契約して良かったと感じております。

また、入居前の申請段階から解約・退去までの業務をスターツさまが一次対応してくださることで、各部門の社宅担当者が受けていた様々なお問い合わせも大幅に減り、社宅担当者の業務が約80%削減されました。
請求書がシステム上に一元化されているため仕分け作業をする必要がなくなり、ファイルも分割されていて手入力しやすく、さらなる業務削減につながっています。