オフィスのファミレス席は生産性向上の秘訣？メリット・デメリットを解説

オフィス改善のコツ

オフィス環境は従業員の作業効率に影響する重要なポイントです。
そのため、多くの企業がオフィスレイアウトに力を入れており、とくにファミレス席は注目されています。
この記事では、オフィスのファミレス席が生産性向上につながる理由や、メリット・デメリットについて解説しています。

オフィスのファミレス席とは

ファミレス席とは、文字通りファミリーレストランに多くみられる
向かい合わせのソファーの中心にテーブルが置かれたシンプルなボックス席のことです。
最近、このファミレス席をオフィスに導入する企業が増えています。
ここでは、オフィスにファミレス席が導入される背景や特徴について解説します。

ファミレス席が導入された背景

ファミレス席の導入は、新しい働き方と労働環境の変化が関係しています。
コロナウイルスの蔓延によって多くの企業はリモートワークを導入し、オフィスの縮小を進めました。
ファミレス席は従業員のデスク利用はもちろんのこと、会議や応接要など、状況に応じて柔軟に使い分けることが可能です。
ファミレス席は限られたスペースを有効活用できるため、多くの企業が導入しています。

ファミレス席の特徴

オフィス内のファミレス席は、柔軟性と多様性を特徴としています。
従業員は、伝統的なデスクに縛られず、リラックスした環境で仕事を進めることができます。
外部の刺激を活用し、新しい視点でタスクに取り組むことも可能です。
また、ファミレス席はコラボレーションの場としても活用でき、チームメンバーとアイデアを共有しやすくします。

オフィスのファミレス席の主な用途

カジュアルなミーティングや商談の場
オフィス内のファミレス席は、通常の会議室とは異なり、リラックスした雰囲気の中で意見交換ができるため、創造的なアイデアが生まれやすくなります。
特に短時間のブレインストーミングや進捗確認の場として最適であり、チームの活発なコミュニケーションを促進します。

また、来客対応や簡単な商談にも活用でき、会議室を予約するほどではない軽い打ち合わせの際に便利です。
オープンな雰囲気のため、フレンドリーな関係構築にも役立ち、取引先との信頼関係を深める場としても機能します。

フリーアドレスデスクとしての活用
フリーアドレス制を導入している企業にとって、ファミレス席は柔軟な作業スペースとして非常に有効です。
固定のデスクに縛られることなく、その日の気分や業務内容に応じて作業場所を選べるため、社員のモチベーションや生産性向上につながります。
さらに、異なる部署のメンバーが偶発的に交流する機会が増え、社内コミュニケーションの活性化にも貢献します。
新しいアイデアやイノベーションが生まれるきっかけにもなり、企業文化の発展にも寄与するでしょう。

リラックスしながらの個人作業
通常のデスクワークに疲れたとき、ファミレス席でリラックスしながら作業をすることで、気分転換ができます。
ソファに座って資料を読んだり、ノートパソコンを使って業務を進めたりすることで、リフレッシュしながら効率的に仕事を進めることが可能です。

また、パーテーションを設置すれば、一時的な集中スペースとして活用することもできます。
特に静かな環境が求められる業務の際に、視線を遮りながら作業に没頭できる環境を整えることで、集中力を維持しやすくなります。
適度なリラックスと集中のバランスを取ることで、長時間の業務でも効率的にパフォーマンスを発揮できます。

チームでのコラボレーションスペース
プロジェクトチームでのディスカッションや共同作業の場としても、ファミレス席は有効です。
向かい合って座ることでリアルタイムの意見交換がしやすくなり、スムーズなコミュニケーションを促進します。

特に、短期間で成果を求められるプロジェクトにおいては、即座に話し合える環境が重要です。
業務の合間に立ち寄り、気軽に進捗確認を行うことで、効率的に作業を進めることができます。
また、ホワイトボードやモニターを設置することで、プレゼンテーションや資料共有がスムーズに行える環境を作ることができ、より生産性の高いディスカッションが可能になります。

休憩やオンライン業務のスペース
ファミレス席は、単なる作業スペースとしてだけでなく、ランチや休憩の場としても活用できます。
従業員同士がリラックスして食事を楽しむことで、自然とコミュニケーションが生まれ、チームワークの向上にもつながります。

また、カジュアルな雑談の中で、業務に関するヒントや新たな発想が生まれることもあります。
さらに、ウェビナーやオンライン会議の場としても利用でき、パーテーションを活用すればプライバシーを確保しながらスムーズにリモート業務を進めることが可能です。
オフィス内での多目的な活用ができることで、限られたスペースを最大限に有効活用することができます。

ファミレス席が生産性向上につながる理由

オフィスにファミレス席を導入する企業が増えているのは、生産性の向上につながることが大きな理由です。
ここでは、ファミレス席が生産性の向上につながる3つの理由を説明します。

（1）柔軟性と快適性の提供
ファミレス席は従業員に快適な作業環境を提供し、異なる作業スタイルに適応できます。
リラックスした雰囲気での作業は創造性を高め、従業員のモチベーションを向上させます。

（2）コラボレーションの促進
ファミレス席はチームメンバーや同僚とのコラボレーションを容易にし、アイデアの共有やプロジェクトの協力を助けます。
リアルタイムで情報を共有しやすいため、効率的な連携が可能です。

（3）スペースの最適化
ファミレス席はスペースの効率的な利用を可能にし、オフィスの縮小化やコスト削減に効果的です。
必要に応じて席を利用できるため、スペースの無駄を減らし、リソースを最大限に活用できます。

ファミレス席を導入するメリット

オフィスにファミレス席を導入することには大きなメリットがあります。
ここでは、主な5つのメリットを解説します。

（1）オフィススペースの有効活用
オフィスにファミレス席を導入するメリットは、オフィススペースの有効活用です。
ファミレス席は多くの人が同時に利用でき、柔軟な作業スタイルをサポートします。
作業用デスクとしての利用はもちろんのこと、他部署とのコラボレーションや会議に利用することも可能です。

（2）リラックス効果が得られる
ファミレス席には堅い雰囲気がなく、ソファに座ってリラックスしながら業務に取り組めます。
それにより、リラックスした雰囲気はクリエイティビティを高め、生産性向上に寄与します。

（3）業務効率の向上
ファミレス席は柔軟な作業環境を提供し、従業員が快適に仕事を行えるため、クリエイティビティや集中力が高まります。
さらに、チーム間のコラボレーションが容易になり、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、業務プロセスの効率化が実現し、組織全体の生産性向上につながります。

（4）円滑なコミュニケーション
オフィスにファミレス席を導入すると、円滑なコミュニケーションが促進されます。
リラックスした雰囲気で同僚との対話がしやすく、アイデアの交換や協力が円滑に行え、チームの連携が向上します。

（5）多目的な利用
ファミレス席は多目的な利用が可能です。会議、プレゼンテーション、個人の作業、チームワークなど、さまざまな活動に適しています。
スペースを効率的に使い、柔軟性を高めることで、従業員の多様なニーズに対応できます。

ファミレス席を導入するデメリット

オフィスにファミレス席を導入するメリットは、作業効率を高め、組織全体の生産性向上につながるメリットがあります。
しかし一方で、考慮すべきデメリットがあるのも事実です。ここでは、ファミレス席を導入する際に注意すべき2つのポイントを紹介します。

（1）大人数での利用が難しい
ファミレス席は通常、比較的小さなグループや個人用に設計されており、
大規模な会議やチームの集まりなど大人数での利用に適していません。
スペースの制約やプライバシーの不足が、大人数での効果的な利用を妨げる可能性があります。

（2）機密性の高い会話ができない
ファミレス席は密室ではなく、常にオープンな状態です。
パーテーションで簡易的な間仕切りを作ることは可能ですが、プライバシーには限界があります。
そのため、機密性の高い会話や重要な会議に適していません。
また、ほかの空間と繋がっていることは、周囲の声や騒音による影響を受ける可能性があります。

生産性の向上につながるファミレス席に必要なアイテム

ファミレス席は、現代の多様な働き方に適したオフィススタイルとしておすすめです。
また、ファミレス席のメリットを最大限に活かすには必要なアイテムがあります。
ここでは、生産性向上につながる必要なファミレス席のアイテムについて説明します。

テーブル・ソファー

オフィスのファミレス席にはテーブルとソファーが必要不可欠です。
テーブルは作業スペースとして重要で、コンピュータや文書の配置に役立ちます。
ソファーは快適な座席を提供し、リラックスした雰囲気を醸し出すのに適しています。
これらの要素が組み合わさり、従業員が効果的に仕事をし、クリエイティビティを発揮する環境を作り出します。

モニター・ホワイトボード

ファミレス席は常にオープンな状態であり、パーテーションを設置することで最低限のプライバシーを確保できます。
周囲を遮断することにより、従業員の集中力が向上し、同時に個人や小グループが快適に作業できる環境を提供します。
取り外し可能なパーテーションを使用すれば、ファミレス席の柔軟性が高まり、さまざまなニーズに対応できます。

パーテーション

ファミレス席は常にオープンな状態であり、パーテーションを設置することで最低限のプライバシーを確保できます。
周囲を遮断することにより、従業員の集中力が向上し、同時に個人や小グループが快適に作業できる環境を提供します。
取り外し可能なパーテーションを使用すれば、ファミレス席の柔軟性が高まり、さまざまなニーズに対応できます。

まとめ

オフィスのファミレス席の導入は、クリエイティブなアイデアの共有やコラボレーションを助け、生産性を向上させます。
しかし、プライバシーの不足や騒音などのデメリットも忘れずに考えなければいけません。
設置場所については、オフィスの内装やデザイン、動線などに合わせて、最適なサイズや形状、場所を選ぶことがポイントです。
バランスを取りながら、ファミレス席の利用を通じて、より効果的で楽しい仕事環境を築いてみてください。
ファミレス席は、チームの結束力を高め、新しいアイデアを生み出す場として成功の鍵かもしれません。
設置場所のバランスを見るのは難しいと思いますので、プロにお任せください。

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執筆者

スターツコーポレートサービス株式会社　COPPO!編集部

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