オフィスのエントランスデザインは大事！理由とデザインの注意点を解説

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オフィスのエントランスは訪問者が初めて目にするスペースであり、企業の第一印象を決定づけます。とはいえ、美しさやデザイン性だけを重視すればいいわけではありません。エントランスのデザインは企業の価値やブランド、また機能性や使いやすさを考慮することが大切です。この記事では、オフィスのエントランスデザインが重要な理由を中心に、そのエントランスデザインを成功させるためのポイントを詳しく解説します。

オフィスのエントランスの重要性とは

エントランスは企業の顔にあたる部分であり、訪問者に対する最初の接点となります。そのデザインや雰囲気は、企業の価値観、ブランドイメージ、企業文化を表現します。また、労働者にとっては毎日の出入り口であり、働きやすい環境を提供する役割も果たします。だからこそ、エントランスのデザインは効果的なコミュニケーションと生産性向上のために重要な要素となります

エントランスが大事な理由

ビジネスの世界で最初の印象は重要です。その最初の印象を左右するのがオフィスのエントランスであり、エントランスは訪問者に対し企業の価値や文化を伝え、また従業員に対しては働く意欲を喚起します。以下は、オフィスのエントランスが大事な3つの理由です。

・第一印象の形成
・企業イメージの表現
・従業員のモチベーション向上

これらを重視したエントランスをデザインすることにより、訪問者に企業価値や文化が伝わり、さらなる事業発展に繋がります。次で3つの理由をより詳しく解説します。

第一印象の形成

エントランスは訪問者が最初に目にする場所であり、その第一印象が企業全体のイメージを左右します。素晴らしいエントランスは、企業がプロフェッショナルであることや、クオリティを重視しているというメッセージを伝えることに効果的です。また、独自のデザインや色彩を用いることで、企業の個性やブランドイメージを反映することにも繋がります。したがって、エントランスのデザインは企業にとって非常に重要なスペースです。

企業イメージの表現

エントランスは、オフィスへ訪れる人々にとって、その会社を初めて感じる場所です。その色や形、明るさ、使われている素材などがその会社のイメージを具体的に示します。たとえば、尊重や透明性、創造性といった会社が大切にしている価値観がエントランスから伝わってきます。だからこそエントランスのデザインは大切であり、それが人々の会社に対する第一印象を大きく左右します。

従業員のモチベーション向上

エントランスは従業員が毎日通る場所です。そのデザインは働く意欲や感情に影響を与えます。明るく開放的なエントランスは、活力や前向きな気持ちを掻き立て、職場の雰囲気を向上させます。また、エントランスが企業の価値や文化を表現していれば、従業員は自分がその一部であると感じ、誇りとモチベーションを持たせることに効果を発揮します。これらの理由から、オフィスのエントランスはデザイン性はもちろんのこと、従業員のモチベーション向上に繋がる要素を取り入れることが大切です

エントランスデザインの注意点

オフィスのエントランスデザインは、ただ印象的で美しいだけではいけません。訪問者と従業員にとって機能的で快適な空間であることも必要です。ここでは、素晴らしいエントランスデザインを実現するための注意点について詳しく解説します

必要な機能性を確保する

オフィスのエントランスデザインは、見た目の美しさだけでなく、機能性も重視すべきです。たとえば、エントランスは明るくて通りやすいこと、荷物の置き場や情報掲示板が適切な場所にあることが求められます。また、バリアフリー対策として車椅子使用者や高齢者でも利用しやすい設計も必要です。これらは、訪問者と従業員が快適に利用できる環境を作る上で欠かせない要素です。

ブランドや企業の価値を反映させる

エントランスは、企業のブランドと価値を訪問者に伝える最初の機会です。デザイン、色彩、素材の選択、照明等の細かい部分に気を配り、企業の個性や信条を視覚的に表現できる場所にあたります。たとえば、エコロジーを重視する企業ならば、自然素材や緑を取り入れたデザインがおすすめです。反対に高度な技術を誇る企業なら、モダンで洗練されたデザインが適しています。このように、オフィスエントランスはブランドイメージを強化し、企業の信念を反映させることが重要です。

ウェルカム感を出すための配慮

エントランスは訪問者を歓迎する場所であり、そのウェルカム感が企業への信頼感を高めてくれます。空間の明るさ、快適な温度設定、優れた音響、自然な香りなど、訪問者が感じる全ての要素が歓迎感を作り出します。また、適切なサインや案内、清潔さも重要です。訪問者が安心して過ごせる環境は、企業との初めてのコンタクトを良いものにし、良好な関係を築く一歩となります。

成功するエントランスデザインの要素

オフィスのエントランスは、企業の価値を伝える重要な場所です。訪問者にとっての第一印象だけでなく、従業員にとってのモチベーション向上にも影響します。ここでは、効果的なエントランスデザインを実現するためのポイントについて、わかりやすく解説します。

ブランド一貫性の確保

エントランスデザインは、企業のブランドイメージを反映させる重要な要素です。色合い、形状、素材選び、照明などの視覚的な側面だけでなく、ブランドの価値と一致した要素を取り入れることも重要です。たとえば、企業がイノベーションや透明性を強調しているなら、モダンでオープンなスペースを作ることが考えられます。このように、オフィスのエントランスには、ブランドのストーリーを物語る一貫したデザインが求められます。

必要な機能と快適さのバランス

オフィスのエントランスデザインには、機能性と快適さのバランスを見つけることが重要です。たとえば、受付や情報案内、待合スペース等の必要な機能を確保する一方で、適切な照明、音環境、温度設定などにより心地よい空間を作ります。また、バリアフリー対策を施し、誰もが利用しやすい設計にすることも大切です。これらがバランス良く組み合わさったエントランスは、訪問者にとっても従業員にとっても価値のある空間となります。

受け入れられる雰囲気の作り方

オフィスのエントランスをデザインする際には、受け入れられる雰囲気を作ることが重要です。これには温かみのある照明、心地良い音楽、快適な座席、清潔な環境などが含まれます。また、明るく開放的な空間は歓迎感を演出し、訪問者や従業員にリラックスしてもらうための空間を提供します。エントランスが暖かく、友好的な雰囲気を醸し出すことで、企業全体の好感度を高めることができます。

まとめ：企業の顔になるオフィスエントランスを作ろう！

エントランスは企業の顔であり、第一印象を形成します。また、企業のブランドイメージを強化する重要な場所であり、なおかつ従業員のモチベーションを向上させる役割も持ちます。エントランスをデザインする際は、ブランドの一貫性を確保し、必要な機能と快適さのバランス、受け入れられる雰囲気の作り方を考慮することが大切です。今後企業を発展させるためにも素晴らしいエントランスをデザインして、企業の価値を高め、訪問者や従業員に良い印象を与えることを心がけてみてください。

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執筆者

スターツコーポレートサービス株式会社　COPPO!編集部

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