【オフィスカフェ】導入する効果やメリット、デザイン事例を徹底解説

オフィス改善のコツ

オフィスデザインが急速に変化している中、オフィスカフェは新しい形として注目を集めています。
この記事では、オフィスカフェの導入背景、その効果、そして現代の働き方にどのように適応しているのかについてくわしく解説します。

オフィスカフェの導入背景と効果

オフィスカフェは、現代のオフィスデザインの新しい形として注目されています。
従業員のコミュニケーションの活性化や心理的なストレスの軽減など、多くの効果が期待されるのです。
企業がより良い働き方を実現するための一つの方法として、オフィスカフェの導入を検討する価値があります。

オフィスカフェが注目される理由

オフィスカフェが注目される大きな理由は、従業員の心理的なストレスを軽減する効果があるからです。
伝統的なオフィスのデザインは、個別のワークスペースが中心でしたが、オフィスカフェは開放的な空間を提供します。
このような空間は、従業員同士のコミュニケーションを促進し、新しいアイディアや情報の共有がしやすくなります。
また、リラックスした環境で仕事ができるため、クリエイティブな仕事や集中が必要なタスクにも適しています。

オフィスカフェの主な効果

オフィスカフェの導入により、従業員の満足度や生産性が向上します。
具体的には、以下のような効果が期待できます。

・コミュニケーションの活性化
オープンな空間での自由な会話が増え、部門間の壁が低くなります。

・心理的なストレスの軽減
リラックスできる空間での仕事は、従業員のストレスを軽減します。

・新しいアイディアの創出
異なる背景を持つ従業員同士の交流が増えることで、新しいアイディアや解決策が生まれやすくなります。

オフィスカフェのメリット

オフィスカフェは、社内コミュニケーションの活性化、効率的なワークスペースの提供、
社員のリフレッシュスポットとしての機能、企業文化の向上とブランディングの4つの大きなメリットがあります。
これらの要素は、現代の働き方やオフィス環境において、非常に重要な役割を果たしています。

社内コミュニケーションの活性化

オフィスカフェは、社内コミュニケーションを活性化させる場所として注目されています。
従来の会議室やデスクワークだけでなく、カフェのようなリラックスした空間での会話は、
新しいアイディアや意見交換が生まれやすくなります。

たとえば、カジュアルな雰囲気の中でのランチタイムやコーヒーブレイクは、
異なる部署のメンバーとの交流の機会を増やし、チームワークを向上させる効果が期待できます。

効率的なワークスペースの提供

オフィスカフェは、効率的なワークスペースとしても利用されます。
フレキシブルなデザインが特徴で、さまざまな作業スタイルに対応できます。

たとえば、ソファーやカウンター席を設置することで、集中して作業したい時や、
短時間の打ち合わせに適したスペースを提供できます。
また、Wi-Fiや電源を完備しているため、モバイルワークにも対応できます。

社員のリフレッシュスポットとしての機能

オフィス内にカフェスペースを設けることで、社員のリフレッシュスポットとしての機能を果たします。
疲れた時や気分転換に美味しいコーヒーやお茶を楽しむことができ、
自然光を取り入れた明るい空間や緑の植物を配置することで、リラックス効果や心地よい空間を作り出すことができます。

企業文化の向上とブランディング

オフィスカフェは、企業文化の向上やブランディングにも寄与します。
オープンなカフェスペースは企業の風通しを良くし、社員のモチベーションを高めるのです。
また、訪問者や取引先に対しても、企業のイメージを向上させる要素となります。
オフィスカフェのデザインやコンセプトは、企業の価値観やビジョンを反映させることができます。

オフィスカフェのデザインと作り方

オフィスカフェのデザイン事例として、ナチュラルな雰囲気や開放感を重視したものが挙げられ、
スペースの効率的な使い方では、ワークスペースとリラックススペースの区別や移動式の家具の導入が有効です。
また、使用する設備の選び方においては、コミュニケーションを促進する設備や
快適な作業環境を実現するための設備の選定が重要です。
デザインや作り方のポイントを踏まえることで、効果的なオフィスカフェの空間を作り出せます。

おしゃれなオフィスカフェのデザイン事例

オフィスカフェは、働く人たちがリラックスできる空間として注目されています。
デザインの例として、木の温もりを感じることができるナチュラルなデザインや
開放感のある大きな窓を取り入れたデザインなどが挙げられます。

また、オフィスカフェのデザインは、機能性とデザイン性を両立させることが重要です。
具体的には、ソファやテーブル、椅子の配置を工夫することで、快適な作業環境を実現できます。

スペースの効率的な作り方

オフィスカフェのスペース作りは、限られた場所を最大限に活用することが求められます。
スペースを効率的に活用するために、ワークスペースとリラックススペースを明確に分けましょう。

また、移動式の家具を取り入れたり壁面を利用して収納したりすれば、よりスペースを有効活用できます。
効率的なオフィスを作るポイントを意識すると柔軟にレイアウトを変更できるため、さまざまなシーンに対応できます。

必要な設備やサービスの導入

オフィスカフェに設置する設備は、機能性とデザイン性の両方を考慮しましょう。
オフィスカフェでのコミュニケーションを促進するための設備として、下記のような例が挙げられます。

●大型のホワイトボードやプロジェクターの導入
大画面の設備は、打ち合わせやプレゼンテーションの際に活用できます。

●Wi-Fiと電源の設置
現代のオフィスカフェには、必須となるインフラ設備です。
自由に作業ができるスペースを提供するため、Wi-Fiは高速で安定したものを設置し、電源も多くの席に配置しましょう。

●コーヒーマシンと軽食提供
リフレッシュスペースとしての機能を重視する場合、コーヒーや軽食を提供できる設備を整えると、
社員の満足度が向上します。
特に、バリスタ品質のコーヒーマシンや、手軽に栄養を取れる軽食コーナーを設置すると良いでしょう。

●照明と音響の工夫
空間全体の雰囲気を左右する照明や音響も重要です。自然光を多く取り入れられる場所での設置や、
リラックスできる音楽の選定が快適な環境を作り出します。

また、これらの設備やサービスを導入する際には、社員のニーズを把握するためにアンケートを実施することも有効です。
実際の利用者の意見を取り入れることで、より満足度の高いオフィスカフェを作ることができます。

オフィスカフェを導入する際のポイント

オフィスカフェの導入は、社員のコミュニケーションを活性化し、業務の効率化や職場環境の向上につながると言われています。
しかし、効果的なオフィスカフェを実現するためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。
ここでは、オフィスカフェを導入する際の具体的なステップや注意点について詳しく解説します。

オフィスカフェの設置目的を明確にする

オフィスカフェを導入する際、まず大切なのは「なぜ設置するのか」という目的を明確にすることです。
たとえば、以下のような目的が考えられます。

●社員間のコミュニケーション促進
部門を越えた交流や、非公式なミーティングの場としてカフェを活用することで、チームワークの向上が期待されます。

●リフレッシュスペースの提供
長時間のデスクワークから一息つける場所を提供することで、社員の疲労軽減やメンタルヘルス向上に貢献できます。

●働く場所の選択肢を増やす
自由なワークスタイルが求められる現代では、従業員がデスク以外で働ける環境が重要です。
オフィスカフェはそのための理想的な場所になります。

設置の目的によって、カフェのデザインや設備も大きく変わります。
例えば、コミュニケーションを促進するならば、リラックスできる広めのスペースや、
大人数が集まりやすいテーブルが必要になります。
一方で、リフレッシュを主目的とする場合は、カウンターやソファなどリラックスできる家具が求められます。

スペースの確保と効率的なレイアウト

次に、オフィスカフェを導入する際に考慮すべき点は「スペースの確保」と「レイアウト」です。
オフィスの空間には限りがあるため、その中でいかに効率的にカフェスペースを設けるかが課題になります。
限られたスペースを有効に活用するためのポイントは以下の通りです。

●動線を意識したレイアウト
カフェの利用が業務の妨げにならないよう、作業エリアや会議スペースとは適切に距離をとることが重要です。
カフェスペースは気軽に立ち寄れる場所に配置し、無駄な移動が発生しないようにしましょう。

●フレキシブルな家具の導入
スペースを有効活用するために、移動可能な家具や折りたたみ式の机・椅子を導入することで、
必要に応じて空間を柔軟に使い分けることができます。

●区画の分け方
仕事とリフレッシュの区別がつきやすいよう、カフェスペースと他の業務エリアを自然に仕切る工夫が必要です。
例えば、パーティションや観葉植物などを使って視覚的に区分けすることで、快適な空間を演出できます。

オフィスカフェの運営と管理

オフィスカフェの導入には初期費用だけでなく、運営コストや継続的な管理が必要です。。
どのようにコストを抑えつつ、運営をスムーズに行うかを考えることも大切です。

●運営スタッフの配置
カフェの運営に必要なスタッフは、外部に委託するのか、社内で管理するのかを事前に決定しておきましょう。
専門的な知識が求められる場合は、外部業者のサポートを受けるのも一つの方法です。

●メンテナンスと衛生管理
コーヒーマシンや設備のメンテナンス、食材の衛生管理も重要です。
定期的な点検や清掃を徹底することで、常に清潔で安全なカフェスペースを提供できます。

オフィスカフェを導入する際は、設置目的を明確にし、スペースの有効活用、適切な設備の導入を行うことが重要です。
これらの要素をしっかりと計画に組み込むことで、社員が快適に利用できるカフェ空間が完成します。
また、コスト管理や衛生面の徹底など、運営に必要な要素も考慮し、継続的な管理を行うことで、
長期的に運用可能なオフィスカフェを実現できるでしょう。

カフェメニューの提供

オフィスカフェでは一般的なカフェメニューの提供はもちろん、
ビジネスシーンに合わせたメニューの提供も考えられます。
たとえば、健康志向の強いビジネスパーソン向けに、低カロリーやオーガニックの食材を使用したメニューを提供することで、
差別化を図ることができます。
また、季節ごとの限定メニューや、地域性を活かしたオリジナルメニューの開発も効果的です。

オフィスカフェの安全性と衛生管理

オフィスカフェの安全性と衛生管理は、お客様の信頼を得るための重要な要素です。
定期的な清掃や消毒、スタッフの衛生教育などを徹底することで、安全な環境を提供することができます。
また、食材の取り扱いや調理方法にも注意が必要であり、食材の鮮度を保つための適切な保存方法や、
衛生的な調理環境の確保が求められます。

まとめ

オフィスカフェは従業員のコミュニケーション活性化やストレス軽減など、多岐にわたる効果をもたらします。
特に現代の働き方やオフィス環境において、
コミュニケーションの活性化やリフレッシュスポットとしての機能などのメリットは無視できません。

とはいえ、オフィスカフェを作るにはそれなりのスペースが必要です。
ビルによっては、設置場所などに制限があることもあります。
これをきっかけにオフィスがより良いコミュニケーションの場として、
必要なスペースを確保できているか、考えてみてはいかがでしょうか。
ご不明な点は、プロにお任せください。

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執筆者

スターツコーポレートサービス株式会社　COPPO!編集部

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