フリーアドレスの便利グッズ！オフィスで活躍するおすすめアイテムとは？

オフィス改善のコツ

「うちの会社もフリーアドレスになるけど、良いオフィス環境にするために良い便利グッズはある？」
企業側が積極的に取り入れ始めたフリーアドレスですが、いざ自分のオフィスが変わるとなると、どう対策したら良いか悩んでいませんか。

近年コロナ禍を経てフリーアドレスがますます広がりつつあります。
フリーアドレスのメリットは、従来のオフィススペースとは異なる柔軟性と効率性があります。
席選びができるようになることで、自分に合ったオフィス環境が整えられたり、
部門間の区切りがなくなることでコミュニケーションが円滑に進んだりします。
使い方によってはオフィススペースを効率的に使えるようになる一方で、フリーアドレスならではの問題もあります。

今回の記事では、フリーアドレスで発生しやすい問題ごとに合わせた、おすすめ便利グッズをご紹介します。
ぜひ参考にして役立てて頂けましたら幸いです。

フリーアドレスってなに？

フリーアドレスとは、通常のオフィスやビジネス環境において、従来の固定された個別の席ではなく、
自由に選んで利用できる席のことをいいます。
これにより、社員それぞれは毎日違う場所で仕事をすることができ、コミュニケーションやアイデアの交換が促進される場合が期待できるのです。
コロナ禍を経て、改めてコミュニケーションの大切さが見直される中、フリーアドレスを取り入れる企業が増えています。

フリーアドレスで活躍する便利アイテムのポイントとは

フリーアドレスで活躍する便利アイテムは、仕事をスムーズに進められる快適性と生産性を向上させることが重要です。
せっかく自由に席を選べるのであれば、効率的に作業するためのアイテムが求められるでしょう。
そのためには、フリーアドレスで起こりうる問題もしっかり理解しておくのがおすすめです。
仕事が円滑に進む便利グッズを選ぶためには、大切なポイントになります。
これまでと違い、座席が変わっても自分が使いやすいと思える空間をつくり、お気に入りのスペースにすることができれば気持ちよく仕事ができるでしょう。

フリーアドレスで起こる問題と解決できる便利グッズ

ここからは、フリーアドレスでも自分だけの快適なオフィス空間を完成させるために必要な起こりうる問題について解説していきます。
同時に、問題解決ができる便利グッズをご紹介していきます。

問題①移動するたびの荷物移動に苦労する

固定席なら、デスクの上や引き出しに、日々使うアイテムを置きっぱなし、入れっぱなしでも問題ありませんでしたが、
フリーアドレスだとそうもいきません。
PCはもちろんのこと、それに関わる周辺機器、私物アイテムの収納をどうするのかという問題が発生します。
そのため私物ロッカーに毎度しまわなければなりませんが、荷物の移動を頻繁に行うための方法が必要です。

【便利グッズ】収納バック
ノートパソコンや書類、細かい文具用品などもまとめて収納できる持ち運べるタイプの収納バックがあると活躍します。
いざ移動するときなども、収納バックにさえ入れてしまえば簡単に荷物をまとめられます。
特に移動することが多い方なら肩掛けできるタイプのバックを選んだり、
デスクでバックの中身が確認しやすく作業しやすい収納バックが良い場合はファイルボックスになっている物が使いやすいでしょう。

【便利グッズ】バックハンガー
バック用のフックやハンガーがあるとデスクやキャスター付きワゴンにそのままバックをかけることができます。
必要な時に私物ロッカーまで取りに行かなくてもいいため、必需品といえます。
ゴミ袋もかけたりできるため、地味なアイテムですがないと不便に感じるため、必ず用意するのがおすすめです。

問題②コンセントが遠い席だとPC作業時に不便

デスク周りのちょうどいい位置にコンセントがあれば問題ありませんが、毎回必ずしも良い位置に座れるとは限りません。
万一、希望する席に座れなかったとしても作業ができるように準備が必要です。

【便利グッズ】ポータブルバッテリー
コンセントが遠かったり、電源を使える環境ではなかったとしても、
ポータブルバッテリーがあるとレイアウトにとらわれずにPCの操作が可能になります。
スマホやiPadなどの充電も常に行うことができるのもポイントです。
配線でごちゃごちゃとせずに済むため、デスク周りのスペースを美しく保つことができるのも嬉しいのではないでしょうか。

問題③周囲の雑音が気になる

フリーアドレスになることでコミュニケーションがしやすいのは良いことである一方、
プライバシーが保たれにくくなったり、周囲の音が気になってしまうことも発生します。
特に電話のやり取りが丸聞こえになってしまったり、WEB会議の際には周囲の音がうるさくて仕事に集中できない可能性もあります。

フリーアドレスは、オープンな空間でコミュニケーションが取りやすいといったメリットがある反面、
周囲の電話の声やWeb会議の音が気になって集中できないといった課題もあります。
電話を受ける側にとっても、周囲に気を遣って電話のたびに離席するのも面倒ですよね。

そのような場面では、写真のような卓上型のワークブースがおすすめです。
ブース内側にある吸音ウレタンが音の反響をコントロールしてくれるため、
電話の度に座席を移動したり、会議室を予約したりする必要がなくなります。
また、適度な籠り感が得られるため、少し集中して作業がしたいときにも最適です。

使わないときは小さく折りたたんでしまっておけるので、
立派なワークブースを置くスペースがないとお困りの企業様には大変おすすめできるツールです。

【便利グッズ】卓上型パーティション
卓上型のパーティションは様々な形状のものが登場しています。
置いておくことで気になる音をある程度シャットダウンできたり、周りの状況が目に入らなくなって作業がはかどりやすくなります。

【番外編】ウォーターサーバーなどから遠い

オフィスによってはウォーターサーバーなどが常設されている所もあるでしょう。
これまでなら、自分の席から近くて、必要な時に取りに行けていたのが、
フリーアドレスで毎日出勤するたびに席が変わるため、思うように飲み物の確保が難しくなるといった場合もあります。

【便利グッズ】水筒
いつでも好きな時に飲み物を飲めるように、持参した水筒が有れば安心です。
最近は水筒の種類が豊富で店舗だけでなくネットでも様々な機能やサイズ、幅広いデザインの水筒がありますので、
お気に入りの水筒を見つけてみてください。

まとめ

フリーアドレスが導入されるとなると最初は戸惑うものです。
ですが、今回ご紹介したような便利グッズを使うことで、フリーアドレスのメリットを感じて頂けるでしょう。
自由な発想の中で快適なオフィス環境を手に入れることができれば、
今までとは違う新しい仕事のアイディアや人間関係が手に入ることがあるかもしれません。
カスタマイズしながら自分だけの空間づくりをし、より良い働き方ができるよう取り組んでみてください。

さらに、これをきっかけにオフィスそのものの環境についても考えてみるのはいかがでしょうか。
当社でサポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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