特定個人情報の取扱いに関する基本方針

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スターツコーポレートサービス株式会社

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

スターツコーポレートサービス株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は、以下の範囲及び利用目的にて個人番号を取り扱う事務を行います。

  1. クライアントより委託を受けて実施する、クライアントの個人番号取扱い事務における特定個人情報等の収集及び管理、それに関わる問合せ対応
  2. 当社の従業員及びその扶養親族等に関わる個人番号取扱い事務
    1. 給与所得・退職所得の納税に関する事務・源泉徴収票作成事務
    2. 個人住民税に関する事務
    3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
    4. 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
    5. 雇用保険届出事務
    6. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    7. 確定給付年金に関する事務
    8. 確定拠出年金に関する事務
    9. 財形貯蓄に関する事務
    10. 持株会に関する事務
  3. 個人取引先に係る個人番号取扱い事務
    1. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    2. 報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成事務
    3. 不動産等の売買又は貸し付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
    4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

安全管理措置に関する事項

  1. 当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。
  2. 取得した特定個人情報等は、番号法で認められている場合を除き、第三者への提供はしません。
  3. 特定個人情報等の取扱について、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護について当社と同等の水準を整えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

3.利用目的の(1)の問合せ先
スターツコーポレートサービス株式会社 社宅事業部 特定個人情報担当

TEL:043-351-7188/FAX:0570-002-122
Eメールアドレス:scs@starts.co.jp

3.利用目的の(2)(3)の問合せ先
スターツコーポレートサービス株式会社 総務部 特定個人情報担当

TEL:03-6202-0371/FAX:03-6202-0372
Eメールアドレス:scs@starts.co.jp