オフィス音楽がもたらす効果を解説！導入する方法や注意点について

オフィス改善のコツ

音楽は単に楽しむためだけではありません。職場での生産性や気分の向上につながることがあります。
この記事では、オフィス音楽がもたらす効果をはじめ、導入する方法や注意点について解説します。
音楽を通じて、より快適で効率的な職場環境を目指してみてください。

オフィス音楽について

オフィス音楽とは、職場で流れる背景音楽のことです。
適切な音楽はストレスを減らし、クリエイティブな思考を促進することがあるといわれることから、
従業員のリラックスや集中を助けるために選ばれます。
しかし、選曲やボリュームに気をつけなければ、逆に仕事の妨げになることもあります。

オフィス音楽がもたらす5つの効果

オフィス音楽が職場でもたらす5つの効果は以下の通りです。

・集中力の向上
オフィス音楽が集中力を向上させる理由は、心地よい音楽が人々の気分を高め、リラックスさせるからです。
音楽をバックグラウンドで流すことで、外部からの雑音や気になる音が減り、集中して作業に取り組みやすくなります。
適切な音楽が流れることで、リズムがついて作業効率を上げることができます。
しかし、音楽の種類や音量は人それぞれの好みがあるため、選曲には注意が必要です。
上手く選ぶと、より良い業務のパフォーマンスにつながることが期待できます。

・ストレス軽減
オフィス音楽が従業員のストレスを軽減する効果があるのは、音楽が心地よく、リラックス効果をもたらすためです。
とくに穏やかでゆったりした音楽は、働いている人々の気持ちを落ち着かせ、ストレスや緊張を和らげることがあります。
忙しい業務中でも、背景に流れる心地よいメロディがあると、仕事のプレッシャーを忘れ、リフレッシュ感を感じることができます。
適切な選曲をすることで職場のストレスを減らし、より健康的な環境を作る助けとなります。

・労働生産性の向上
オフィス音楽が労働生産性を向上させる理由は、音楽が人々の気分を高め、仕事への意欲を刺激するからです。
適切なリズムとメロディの音楽が流れると、作業のテンポが上がり、タスクをスムーズにこなせるようになることがあります。
また、音楽が心地よければ、ストレスの軽減やリラックス効果も期待でき、長時間の作業でも疲れにくくなります。
しかし、音楽の選び方は大切で、業務内容や従業員の好みに合わせて慎重に選ぶ必要があります。
気に入った音楽が流れる職場は、ポジティブな雰囲気を生み出し、チームの一体感も高まります。

・チームワークの促進
オフィス音楽がチームワークを促進する効果があるのは、共通の音楽体験が人々の一体感を高めるからです。
背景に流れる音楽は職場の空気を和ませ、コミュニケーションを活発にします。
とくに、人気の曲やテーマに合わせた音楽があると、会話のきっかけになることもあります。
また、同じ音楽を聴くことで無意識にチームの結束感が生まれ、共同作業がスムーズに進むことが期待できます。
したがって、音楽の選び方は、チームの業務や目標、メンバーの好みに合ったものを選ぶことが大切です。

・創造性の刺激
オフィス音楽が創造性を刺激するのは、音楽が脳を活性化させ、新しい考え方やアイデアを引き出す力があるからです。
心地よいメロディやリズムが流れると、思考が自由に飛び、普段とは違う視点から物事を考えることができるようになります。
とくに、柔らかくて刺激的な音楽は、創造的な作業に特に適しており、アートやデザイン、企画などの業務で効果を発揮します。
このように、音楽に身を任せると固定概念から解放され、新しい発想が湧いてくることもあります。

オフィス音楽を導入する方法

オフィスでの音楽導入は、職場の雰囲気を向上させたり、労働者の集中力を高める助けになることがあります。
以下は、オフィスで音楽を導入するための3つの具体的な方法です。

・BGMサービスの利用
・統合オーディオシステムの導入
・個別のヘッドフォン利用の推奨


最終的に、どの方法を選ぶかはオフィスの規模、予算、文化、従業員のニーズに応じて変わります。
また、必要に応じて、これらの方法を組み合わせて利用することも可能です。最良の結果を得るためには、
計画段階で従業員のフィードバックを取り入れ、プロジェクトの進展を定期的に評価することが重要です。

・BGMサービスの利用
業界向けのBGM（バックグラウンドミュージック）サービスが多数あります。
これらのサービスは業務に適した音楽のプレイリストを提供しており、無線やウェブプレイヤーから簡単にストリーミングできます。
著作権に注意するために、商用での使用が許可されたサービスを選ぶことをおすすめします。
事前に従業員の音楽の好みをアンケートなどで確認し、不快に思う人がいないような選曲を心がけることが大切です。

・統合オーディオシステムの導入
オフィス全体で同じ音楽を聞かせる場合、統合オーディオシステムを導入することも選択肢です。
オーディオシステムの設計とインストールに関しては、専門業者に相談し、
オフィスの広さや形状に応じた最適なシステムを検討します。
音量コントロールが容易なシステムを選ぶと、職場での作業の邪魔にならないように調整することができます。

・個別のヘッドフォン利用の推奨
従業員それぞれに自分の好きな音楽を聴かせるために、ヘッドフォンの利用を奨励する方法もあります。
オフィスにヘッドフォンを提供するか、自分のヘッドフォンの持参を許可します。
この方法は、個々の作業スタイルと音楽の好みに合わせて、より個人化された体験を提供できる利点があります。

オフィス音楽を導入する際の注意点

オフィスで音楽を導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。
以下はその中から3つのポイントを挙げています。

・著作権の問題
・従業員のプライバシーと好み
・作業への影響


これらの点をよく考慮し、オフィスの文化や従業員のニーズに合わせた方法で音楽を導入することで、
職場の生産性と満足度の向上につながります。次でそれぞれを詳しく解説します。

・著作権の問題
オフィスで音楽を流す場合、著作権に関連する法律を遵守する必要があります。
商用目的で音楽を使用する場合、一般的な個人向けの音楽ストリーミングサービスを使用するだけでは不十分な場合があるため、
ビジネス用ライセンスを持つサービスを選ぶ必要があります。

・従業員のプライバシーと好み
人々の音楽の好みは大いに異なり、一部の従業員にはバックグラウンドミュージックが気になることもあります。
音楽の選曲や音量に関して、従業員の意見を事前に聞くか、個人のヘッドフォン使用を許可するなどして、
全従業員が快適に過ごせる環境を整えるよう努めることが重要です。

・作業への影響
音楽はリラックス効果があったり、一部の作業に集中を高める助けになることがありますが、
逆に注意力の散漫を招く場合もあるため注意が必要です。
どのような業務が行われているか、オフィスのレイアウト、従業員の個人的なニーズなどを考慮し 、
音楽の種類や音量、再生する場所とタイミングを慎重に選ぶ必要があります。

おすすめのオフィス音楽５選

オフィスで音楽を流すことは、生産性や集中力を高めるために非常に有効です。
選曲を工夫することで、仕事の効率化やリラックス効果を最大限に引き出すことができます。
しかし、オフィスの雰囲気や業務内容によって適した音楽のジャンルやスタイルは異なります。
ここでは、オフィスに適した音楽のジャンルを5つご紹介します。これらの音楽を活用して、
より快適で効率的な作業環境を作り上げましょう。

1. 集中力を高めるクラシック音楽

クラシック音楽は、オフィスでの集中力を高めるために非常に有効です。
結論として、クラシック音楽はリズムが一定で歌詞がないため、作業中の注意散漫を防ぎ、
効率的に業務を進めることができます。

たとえば、モーツァルトのようなクラシック音楽を聴くことで、脳を活性化し集中力も上が期待があると言われています。
これは「モーツァルト効果」と呼ばれています。
集中力を高めたい場合、特にクラシック音楽の導入を検討してみてください。
安定したリズムが集中を促進し、作業効率の向上に貢献します。

2. リラックスできる自然音

自然音をオフィスで流すことは、従業員のリラックス効果を高め、ストレスを軽減する方法として効果的です。
結論として、森のせせらぎや波の音といった自然音は、自然と心を落ち着かせ、
リラックスした状態で仕事に取り組める環境を作ります。
自然音が有効な理由として、自然の音がストレスホルモンであるコルチゾールの分泌を抑制し、
リラックス状態を促進することが示されるともいわれます。
特に、オフィスのような閉鎖的な環境において、自然音は心身のリフレッシュに効果的です。

具体的な事例として、医療施設では、待合室やスタッフの休憩室で自然音を流し、
従業員や来訪者のストレスを和らげる取り組みが一般的です。
リラックスしたいときは、自然音を利用することで、オフィスの緊張感を和らげ、ストレスのない快適な作業環境を実現できます。

3. 気分転換にぴったりのポップミュージック

気分転換をしたいときには、明るいポップミュージックが最適です。
結論として、ポップミュージックは活発でリズミカルなメロディーが特徴で、
仕事中の短い休憩やモチベーションを上げたい時に適しています。
ポップミュージックが効果的な理由は、速いテンポの音楽が脳内のドーパミンを刺激し、気分を高揚させるからです。
ドイツのエアランゲン大学の研究では、ポップミュージックが聴覚的な刺激としてモチベーションを高め、
作業パフォーマンスにプラスの影響を与えることが確認されています。
気分をリフレッシュしたいときには、ポップミュージックを活用することで、
仕事の合間に楽しみながらリセットする時間を作ることができます。

4. コミュニケーションを促進するジャズ

ジャズは、オフィスの雰囲気を和らげ、コミュニケーションを円滑にする効果があります。
結論として、ジャズの落ち着いたリズムは、仕事の合間にリラックスしながら同僚と気軽に会話できる雰囲気を作り出します。
ジャズはその変則的なリズムと豊かな表現力により、ストレスを緩和しつつも、程よい刺激を与えるため、
コミュニケーションを促進する音楽として最適です。
ジャズはオフィスの活気を保ちつつ、リラックスした雰囲気を提供するため、
コミュニケーションが必要な場面で導入を検討してみてください。

5. タスクの切り替えに適した電子音楽

タスクを切り替えるタイミングでは、電子音楽が最適です。
結論として、電子音楽はリズムが明確で、作業の切り替えをスムーズに行うためのリズムを提供します。
電子音楽はテンポが速く、反復的なメロディーを持つため、集中が途切れにくく、次のタスクに自然と移行することができます。
タスクの切り替えや作業のリズムを調整したいときに、電子音楽をうまく取り入れることで、スムーズな作業環境が整えられます。
オフィス音楽は、選曲次第で集中力やリラックス効果を高め、生産性向上に寄与します。
オフィスの雰囲気や業務内容に応じた音楽を活用し、快適な職場環境を作りましょう。

まとめ

オフィス音楽は、職場の雰囲気を良くし、集中力を高める効果があります。
導入する方法としては、BGMサービスの利用、オーディオシステムの設置、個人のヘッドフォン利用などが挙げられます。
注意点としては、著作権の遵守、従業員の音楽の好みへの配慮、作業への影響などが重要です。
これらをしっかり考慮したうえでオフィスに音楽を取り入れると、より快適な職場環境の実現につながります。

これを機に職場環境について見直してみてはいかがでしょうか。
当社では移転のコンセプト企画からお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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執筆者

スターツコーポレートサービス株式会社　COPPO!編集部

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